Giới thiệu

Từ ngày 12 tháng 3 năm 2014, Nguyên tắc Bảo mật của Úc (“APPs”) thay thế Nguyên tắc Bảo mật Quốc gia và Nguyên tắc Bảo mật Thông tin áp dụng cho các tổ chức và cơ quan Chính phủ Úc.

Bạn chỉ nên cung cấp thông tin cá nhân cho Water Sensitive Cities Australia (WSCA) nếu bạn đồng ý với các điều khoản của chính sách bảo mật này. Bằng cách cung cấp thông tin cá nhân cho WSCA, bạn đồng ý với việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và tiết lộ thông tin theo chính sách này.

Mục đích

Tuyên bố về Chính sách Bảo mật này được soạn thảo theo Nguyên tắc Bảo mật của Úc đặt ra các tiêu chuẩn tối thiểu cho việc thu thập và xử lý thông tin cá nhân. WSCA tôn trọng quyền riêng tư của tất cả các cá nhân và tổ chức có thể có thông tin chi tiết được ghi lại trong hồ sơ hoặc cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Những thông tin này chủ yếu được thu thập để cải thiện việc phổ biến thông tin liên quan đến việc thúc đẩy các hoạt động của WSCA.

Xem xét bảo mật thông tin cá nhân

WSCA cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của các cá nhân theo các Nguyên tắc Bảo mật của Úc và quản lý thông tin cá nhân một cách công khai và minh bạch. Tuyên bố về Quyền riêng tư này giải thích cách WSCA thu thập, lưu trữ, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân mà nó thu thập qua trang web của chúng tôi và quyền của các cá nhân được quyền truy cập và / hoặc xóa thông tin mà WSCA nắm giữ về họ.

Ẩn danh và bút danh

Mặc dù WSCA công nhận quyền của bạn để giải quyết vấn đề đó một cách ẩn danh và sẽ cung cấp tùy chọn này khi thích hợp, nói chung, bản chất của các hoạt động WSCA sẽ yêu cầu bạn xác định danh tính khi giao dịch với chúng tôi.

Các loại thông tin được thu thập

WSCA thu thập và lưu giữ các loại thông tin sau qua trang web của chúng tôi:

• Địa chỉ email
• Tên cá nhân và tổ chức

Thu thập thông tin cá nhân được thu thập

Thông tin cá nhân khác với thông tin nhạy cảm

WSCA sẽ chỉ thu thập thông tin cá nhân (ngoài thông tin nhạy cảm) nếu việc thu thập đó là cần thiết một cách hợp lý cho một hoặc nhiều chức năng hoặc hoạt động của WSCA. Các mục đích mà WSCA thu thập thông tin cá nhân qua trang web của chúng tôi bao gồm:

• Yêu cầu / địa chỉ email liên hệ;
• cung cấp dịch vụ đăng ký bản tin điện tử cho cá nhân;
• tải xuống các ấn phẩm của chúng tôi
• Nếu bạn đã cho biết rằng bạn muốn nhận thông tin liên lạc về các tài nguyên của WSCA hoặc đồng ý sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị, chúng tôi có thể liên hệ với bạn theo thời gian. Ví dụ: chúng tôi có thể gửi cho bạn tài liệu tiếp thị và quảng cáo về sự sẵn có của các nguồn tài nguyên mới mà bạn quan tâm.

Thông tin nhạy cảm

WSCA sẽ chỉ thu thập thông tin nhạy cảm về bạn bằng các phương tiện hợp pháp và công bằng và nếu:

(a) Bạn đồng ý với việc thu thập thông tin; và

(b) Thông tin cần thiết một cách hợp lý cho một hoặc nhiều chức năng hoặc hoạt động của WSCA;

Hoặc

(c) Cả hai điều sau đều được áp dụng:

(i) thông tin liên quan đến các hoạt động của tổ chức; và

(ii) Thông tin chỉ liên quan đến các thành viên của WSCA hoặc các cá nhân có liên hệ thường xuyên với WSCA liên quan đến các hoạt động của nó.

Thông tin tổng hợp

Khi bạn truy cập trang web của chúng tôi, nhà cung cấp dịch vụ internet của chúng tôi sẽ ghi lại lượt truy cập của bạn và ghi lại các thông tin sau cho mục đích thống kê: địa chỉ máy chủ của khách truy cập, tên miền cấp cao nhất của khách truy cập (ví dụ: .com, .gov, .au, .uk, v.v.) .), ngày và giờ truy cập trang web, các trang đã truy cập và tài liệu đã tải xuống, trang web trước đó đã truy cập và loại trình duyệt được sử dụng. Sẽ không có nỗ lực nào được thực hiện để xác định khách truy cập hoặc các hoạt động duyệt web của họ ngoại trừ, trong trường hợp không mong muốn có cuộc điều tra, khi cơ quan thực thi pháp luật có thể thực hiện lệnh kiểm tra nhật ký của nhà cung cấp dịch vụ.

Bánh quy

Cookie theo dõi chuyển động của một khách truy cập cụ thể xung quanh một trang web. Trang web WSCA không thu thập cookie phiên.

Sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân

Chúng tôi không bán, chuyển nhượng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho các tổ chức không phải là các tổ chức ở Các Thành phố Nhạy cảm với Nước ở Úc. Chúng tôi tiết lộ thông tin này để tiếp tục cung cấp cho bạn những thông tin có giá trị.

Quyền truy cập của bên thứ ba

Thông tin bạn cung cấp được quản lý bởi Campaign Monitor, cơ quan bên ngoài quản lý cơ sở dữ liệu mà thông tin của bạn được lưu trữ thông qua hệ thống quản lý đám mây trực tuyến an toàn. Cơ sở dữ liệu này được quản lý bởi WSCA. Campaign Monitor giúp chúng tôi thực hiện việc gửi bản tin E-newsletter và thực hiện phân tích dữ liệu thay mặt chúng tôi. Campaign Monitor bị ràng buộc bởi các thỏa thuận với các Thành phố Nhạy cảm về Nước ở Úc cấm họ sử dụng thông tin cho các mục đích khác với các mục đích được đề cập trong các thỏa thuận này.

Chất lượng dữ liệu, lưu trữ và bảo mật

WSCA sẽ thực hiện các bước hợp lý trong các trường hợp để phá hủy thông tin cá nhân hoặc để đảm bảo rằng thông tin cá nhân được khử danh tính sau khi WSCA không còn cần đến thông tin đó cho bất kỳ mục đích nào mà thông tin đó có thể được sử dụng hoặc tiết lộ một cách hợp pháp.

Truy cập và sửa chữa

Bạn có thể truy cập và yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân của bạn do WSCA nắm giữ bằng cách gửi thư cho văn phòng của chúng tôi - vui lòng xem 'Đầu mối liên hệ' bên dưới.

Các thay đổi đối với chính sách Bảo mật của chúng tôi

WSCA có thể xem xét và cập nhật chính sách Quyền riêng tư của mình theo thời gian để phản ánh những thay đổi trong luật pháp, thực tiễn và thủ tục kinh doanh của Úc cũng như những kỳ vọng thay đổi về quyền riêng tư của cộng đồng. Các thay đổi đối với chính sách Bảo mật sẽ không được thông báo cho các cá nhân, nhưng phiên bản mới nhất của chính sách Bảo mật của chúng tôi có thể được tải xuống từ trang web của chúng tôi, wscaustralia.org.au hoặc một bản sao có thể được gửi qua email cho bạn.

Điều khoản của hợp đồng

Vui lòng liên hệ với văn phòng của chúng tôi email: info@wscaustralia.org.au nếu bất kỳ lúc nào:

• bạn muốn thông tin của mình bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu của chúng tôi hoặc bạn muốn "chọn không tham gia" liên lạc
• bạn muốn yêu cầu quyền truy cập vào thông tin cá nhân của bạn được lưu trong hồ sơ WSCA
• để khiếu nại liên quan đến quyền riêng tư
• để có thêm thông tin về Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi hoặc
• để hỏi về các vấn đề riêng tư nói chung.

WSCA sẽ thực hiện các bước như vậy (nếu có) hợp lý trong các trường hợp, như được xác định bởi WSCA và không tính phí đối với bạn, để chỉnh sửa thông tin đó để đảm bảo rằng, dựa trên mục đích mà nó được lưu giữ, thông tin đó chính xác, cập nhật, đầy đủ, phù hợp và không gây hiểu lầm, trong vòng 30 ngày kể từ ngày WSCA nhận thấy thông tin không chính xác, lỗi thời, không đầy đủ, không liên quan hoặc gây hiểu nhầm.